Excel permet de suivre simultanément des milliers de données via la création de tableau de bord. Voyons un exemple concret.

Objectifs :

  • Créer un « tableau de bord » avec Excel.
  • Saisir et visualiser facilement des données en masse.

Durée : 2 heures

Apprentissage :

  • Les listes déroulantes.
  • Les fonctions de base.
  • Les mises en forme conditionnelles.
  • La validation des données.

Contexte

Vous travaillez dans un grand groupe agricole.

Le groupe a décidé de se lancer dans la création d’une nouvelle application destinée aux agriculteurs. Il recrute donc une équipe d’informaticiens pour développer et maintenir l’application.

Il faut recruter :

  • 3 développeurs (0-5 ans d’expérience)
  • 1 expert ( > 5 ans d’expérience)
  • 1 technico-commercial (> 5 ans d’expérience)
  • 1 chef de projet (> 5 ans d’expérience)

Le groupe décide d’attirer de bons éléments en proposant des salaires au-dessus de la moyenne et en lançant une campagne marketing pour le recrutement.

180 candidats se présentent en tout pour les différents postes !

Cliquez ici pour télécharger la liste des candidats

Le DRH met alors en place une méthode pour identifier les meilleurs éléments :

  • Les candidats devront passer 3 tests techniques (HTML, JS et PHP) notés chacun sur 20.
  • Ceux qui auront une moyenne générale supérieure à 10 passeront un entretien avec les RH pour déterminer si leur valeurs correspondent à celles du groupe. Deux traits de caractères majeurs seront déterminés lors de l’entretien. L’entretien sera également noté sur 20.
  • Seuls les candidats ayant la moyenne pourront être sélectionnés.

Le problème c’est qu’avec 180 candidats, il devient complexe de gérer chaque candidat un par un. Le DRH vous demande alors de mettre en place un tableau de bord qui permet d’avoir facilement un suivi global des candidats.

Il veut notamment voir apparaître sur une page :

  • Le prénom du candidat
  • Le nom du candidat
  • Le nombre d’années d’expérience.
  • Le poste visé (liste déroulante).
  • Présent / Absent aux tests (liste déroulante « Présent / Absent »)
  • La note à chaque test.
  • La note moyenne des tests (automatique).
  • Si le candidat est éligible à l’entretien (« Oui »/ »Non » automatique).
  • Les deux principaux traits de caractère du candidat (2 listes déroulantes).
  • La note de l’entretien.
  • Une note globale du candidat : sachant que la note de l’entretien est coef 3 (automatique).

Ainsi que des données globales en bas du tableau, mises à jour automatiquement :

  • Le nombre total de candidats inscrits.
  • Le nombre de candidats ayant passés les tests.
  • Le nombre de candidats éligibles.
  • Le nombre de candidats ayant passé l’entretien
  • Le nombre de candidats ayant réussi l’entretien
  • La note moyenne de tous les tests et des entretiens.

Vous êtes chargé de créer ce tableau ainsi que les données globales. Le DRH étant plein d’idées, de nouvelles demandes risquent d’être  ajoutées régulièrement pour compléter le tableau.

Bon courage !

Liste déroulante :

Pour créer une liste déroulante, commencez par saisir les éléments de la liste sur une autre feuille du fichier :

liste-deroulante1Ensuite :

  • Cliquez sur la cellule sur laquelle vous souhaitez placer la liste déroulante.
  • Allez dans l’onglet « Données »
  • Cliquez sur « Validation des données »
  • Dans « Autoriser », sélectionnez le type « Liste »
  • Dans source sélectionnez la liste des éléments que vous avez saisi

liste-deroulante2

Fonctions de base :

=SOMME() : Permet de calculer la somme d’une plage.

=MOYENNE() : Permet de calculer la moyenne d’une plage.

=NBVAL() : Permet de compter le nombre d’éléments non vide d’une plage.

=SI.NB() : Permet de compter le nombre d’élément qui ont une valeur précise dans une plage.