Vous êtes vendeur de voitures chez un concessionnaire.Votre mission est donc de réussir à vendre un maximum de voitures au cours de l’année. A chaque vente d’une voiture vous cumulez le montant de la vente.

  • Si vous ne réussissez pas à faire plus de 33.000 € de vente, vous êtes renvoyé.
  • Si vous réussissez à vendre plus de 66.000 € de vente, vous touchez une prime.

Tableau de suivi des ventes

Pour suivre facilement l’évolution de vos ventes, vous créez un petit fichier excel :

tableau-des-ventes

Tableau des ventes

A chaque fois que vous vendez une voiture, vous ajoutez sa plaque d’immatriculation et le montant de la vente au tableau. Chaque vente permet de mettre à jour automatiquement le CA en cours.

  • Lorsque le CA est inférieur à 33.000 €, la cellule est automatiquement colorée en rouge.
  • Lorsque le CA est compris entre 33.000 € et 66.000 €, la cellule est automatiquement colorée en jaune.
  • Lorsque le CA est supérieur à 66.000 €, la cellule est automatiquement colorée en vert.

La jauge

Ce tableau fait le travail, mais il n’est pas très fun pour présenter les résultats à votre patron. Vous décidez donc de le représenter sous forme de jauge pour impressionner votre patron :

Jauge des ventes

Jauge des ventes

Malheureusement, cette forme de présentation n’est pas proposée par Excel. Il va donc falloir la créer vous même en bricolant un graphique.

1) Le principe général :

Ce graphique est composé de deux graphiques superposés :

Un anneau avec une partie invisible

Un anneau avec une partie invisible

Un secteur (camenbert) de trois partie dont une seule est visible.

Un secteur (camembert) de trois parties dont une seule partie est visible (l’aiguille)

2) Création de l’anneau

Créez un petit tableau avec les valeurs permettant de dessiner l’anneau, il y a trois parties colorées et une invisible :

Tableau des valeurs de l'anneau

Tableau des valeurs de l’anneau

Note : la partie invisible est égale à la somme des trois autres.

A partir des données de ce tableau, créez un graphique de type « anneau », puis customisez-le:

  • Tournez-le de 270°.
  • Modifier les couleurs des différentes parties

Vous devez obtenir ceci :

Un anneau avec une partie invisible2) Création de l’aiguille

Créez un nouveau tableau :

tableau-valeurs-aiguille

  • « Valeur » correspond au chiffre d’affaire qui est réalisé actuellement (en gris clair ci-dessous)
  • « Aiguille » est la largeur de l’aiguille (en noir ci-dessous)
  • « Invisible » est la partie du secteur restante (en gris foncé ci-dessous)
Les 3 parties du camembert

Les 3 parties du camembert

Pour ajouter le camembert à l’anneau, faites un clic-droit sur l’anneau => « Sélectionner des données » :

selectionner-source-donnees

Cliquez sur « Ajouter » puis sélectionnez les données du tableau de l’aiguille.

Un nouvel anneau apparaît autour de la jauge.

Cliquez sur l’anneau extérieur puis faites un clic-droit sur le graphique => « Modifier le type de graphique Série de données » :

superposer-camembert

Pour la série 2, sélectionnez le type de graphique « Secteurs » et cochez « Axe secondaire ».

Le camembert est maintenant au-dessus de la jauge, cette dernière n’est plus visible étant donné qu’elle est en dessous.

A vous de customiser le camembert afin que seule « l’aiguille » soit visible :

  • Tournez le camembert de 270°
  • Colorez correctement les trois parties.

Vous devez obtenir ceci :

jauge-aiguille

Jauge + aiguille

3)Affichage de la valeur de la jauge

Il faut maintenant afficher la valeur de la jauge en face de l’aiguille. Pour cela faites un clic-droit sur votre anneau => « Ajouter des étiquettes de données ».

Modifiez la position des étiquettes => « Sur le bord extérieur »

Supprimez les étiquettes inutiles.

La valeur indiquée sur l’aiguille n’est pas correcte. Cliquez dessus et modifier la valeur en saisissant la formule « =CelluleAvecLaValeur »

4) Mise en forme automatique

Vous avez obtenu ce graphique en saisissant vous-même les données dans les trois tableaux, mais ce n’est pas très pratique car dès qu’on change une des valeurs, la jauge est « cassée ».

Faites en sorte que que l’on puisse changer les valeurs de la jauge sans la casser :

Jauge avec d'autres valeurs

Jauge avec d’autres valeurs